ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA
ORGANIZACIÓN: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Según el tamaño
En referencia
al tamaño de la organización podemos encontrar:
•
Microempresa:
compañía que dispone de menos de 10 trabajadores. La facturación suele ser
reducida y dispone de un escaso desarrollo tecnológico.
•
Pequeña empresa:
el número de trabajadores de estas compañías oscila entre los 11 y los 49.
•
Mediana empresa:
este tipo de entidades disponen de un mínimo de 50 trabajadores y un máximo de
250. Gran empresa:
dan empleo a más de 250 personas. Disponen de instalaciones propias y con
ventas elevadas.
Sector de la economía
Podemos diferenciar varios grupos dependiendo del sector en el que nos encontremos:
•
Sector
terciario: además de las tareas físicas,
también se ocupan a la ejecución de actividades intelectuales y al desarrollo
tecnológico. También conocido como sector servicios.
PLANIFICACIÓN: Consiste en establecer un plan general y ordenado
para obtener el logro de un objetivo determinado. Es la tarea principal de la
administración, debe ocurrir antes de cualquier otra función administrativa,
determina la necesidad de esas funciones. La planificación siempre implica el futuro, por
ello que su punto de partida es la claridad de objetivos de la organización, es
decir, qué y por qué queremos planificar.
LA
PLANIFICACIÓN Significa prevenir,
anticipadamente, lo que debe hacerse, de forma a conciliar los recursos
disponibles con los objetivos y oportunidades de la empresa. Constituye una
anticipación efectiva del futuro.
LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
La organización y planificación es la capacidad de fijar
metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un
proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben
utilizar.
Es marcha la habilidad cuando que se tiene hay que hacer
ponerlas en acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes
efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los
esfuerzos y se alcancen los objetivos. OBJETO
El objeto de este procedimiento es detallar los pasos a seguir para
planificar y organizar un evento con unos fines predeterminados (transmitir un
mensaje, tratar asuntos de interés, debatir cuestiones prefijadas, anunciar
avances, acordar conclusiones, etc.) de forma satisfactoria.
ALCANCE
El alcance del proceso abarca aquellas actividades que
involucran la planificación y organización logística de un evento de carácter
empresarial.
¿COMO SE JUSTIFICA LA NECESIDAD DE
PLANEACION?
Se justifica en que ella busca:
•
Reducir la incertidumbre frente a los cambios y la
angustia hacia el futuro.
•
Concentrar la atención y la acción en el logro de los
objetivos propuestos.
•
Propiciar una operación económica, el hecho de
concentrar la atención en los objetivos provoca reducir los costos, es decir,
busca el mayor beneficio con el menor costo.
•
Facilitar el control, el saber lo que se quiere hacer,
quién, cuándo y en qué tiempo lo hará, permite organizar las acciones para
encontrar la máxima eficiencia organizacional.
Misión: Es la
razón de ser de la empresa. El servicio especial que se propone lograr a largo
plazo. Por ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior,
enseñanza y la investigación.
Visión: Es la
capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dónde deseamos
estar de aquí a X años.
Objetivos: Son
el resultado que se espera obtener y hacia el cual se encaminan los esfuerzos
conjuntos
Metas: Los
diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Son fines
más específicos que integran el objetivo de la empresa
Políticas: Son
guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual
empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen
juicio.
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